엑셀 PDF변환 하는 방법 알아보기(xlsx to pdf)

 

 

 

 

 

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엑셀을 PDF로 변환하는 방법

 

 

엑셀, 이젠 PDF로 간편하게 공유하세요: 변환 방법 A to Z

 

엑셀은 데이터 정리와 분석에 강력한 도구이지만, 공유할 때는 호환성 문제가 발생할 수 있습니다. 엑셀이 없는 사람에게 파일을 보내거나, 편집 없이 원본 그대로의 모습을 유지하고 싶을 때가 바로 그렇죠. 이럴 때 엑셀 파일을 PDF로 변환하면 문제를 간단히 해결할 수 있습니다!

 

PDF는 문서 형식을 그대로 유지하며 어떤 운영체제에서든 동일하게 보이는 장점이 있습니다. 즉, 엑셀이 설치되어 있지 않아도 파일을 열어 확인할 수 있고, 편집으로 인한 원본 훼손 걱정 없이 안전하게 내용을 공유할 수 있습니다.

 

이 글에서는 엑셀 파일을 PDF로 변환하는 다양한 방법을 자세히 알려드립니다.

 

1. 엑셀 자체 기능 활용하기: 엑셀 프로그램 내에서 PDF로 바로 저장하는 기능을 제공합니다.

 

단계별 가이드

 

 

1. 변환하고자 하는 엑셀 파일을 엽니다.

 

2. 상단 메뉴에서 "파일"을 클릭합니다.

 

3. "내보내기"를 선택합니다.

 

4. "PDF/XPS 문서 만들기"를 클릭한 후 "만들기" 버튼을 누릅니다.

 

5. 파일 이름, 저장 위치를 지정하고 "게시"를 클릭하면 변환 완료!

 

장점

 

 

* 추가 프로그램 설치 없이 간편하게 변환 가능

 

* 용량이 비교적 작은 PDF 파일 생성

 

단점

 

 

* 세부 설정 옵션이 제한적

 

* 대용량 파일 변환 시 시간이 오래 걸릴 수 있음

 

2. PDF 변환 프로그램 활용하기:

 

다양한 PDF 변환 프로그램을 사용하면 더욱 세밀한 설정과 함께 엑셀 파일을 PDF로 변환할 수 있습니다.

 

추천 프로그램

 

 

* **Adobe Acrobat DC:** 유료 프로그램이지만 강력한 기능과 안정적인 성능 제공

 

* **Nitro Pro:** 사용자 친화적인 인터페이스와 다양한 기능 제공

 

* **Smallpdf:** 온라인에서 무료로 이용 가능하며, 간편한 조작법 제공

 

* **EasePDF:** 다양한 파일 형식 지원, 온라인에서 무료로 이용 가능

 

장점

 

 

* 다양한 옵션 설정을 통해 원하는 형태의 PDF 파일 생성 가능 (예: 페이지 크기, 여백, 암호 설정 등)

 

* 고품질 PDF 변환 가능

 

* 여러 파일을 한 번에 변환하는 일괄 처리 기능 제공

 

단점

 

 

* 무료 프로그램의 경우 기능 제한 가능성 존재

 

* 프로그램 설치 필요 (온라인 프로그램 제외)

 

3. 가상 프린터 활용하기: 컴퓨터에 기본적으로 설치된 가상 프린터 기능을 사용하여 엑셀 파일을 PDF로 변환할 수 있습니다.

 

단계별 가이드

 

 

1. 변환하고자 하는 엑셀 파일을 엽니다.

 

2. "인쇄" 메뉴로 이동합니다.

 

3. 프린터 목록에서 "Microsoft Print to PDF" 또는 "PDF 프린터" 선택 (컴퓨터 환경에 따라 상이)

 

4. "인쇄" 버튼을 누르고 파일 이름, 저장 위치 지정 후 저장

 

장점

 

 

* 별도의 프로그램 설치 불필요

 

* 무료로 이용 가능

 

단점

 

 

* 엑셀 이외의 프로그램에서도 동일한 설정을 해야 하는 번거로움

 

* 세부 설정 옵션 제한적

 

4. 온라인 변환 사이트 활용하기: 인터넷 연결만 가능하다면 언제 어디서든 엑셀 파일을 PDF로 변환할 수 있는 온라인 변환 사이트를 이용해 보세요.

 

추천 사이트

 

 

* Smallpdf (https://smallpdf.com/)

 

* ILovePDF (https://www.ilovepdf.com/)

 

* PDFCandy (https://pdfcandy.com/)

 

장점

 

 

* 프로그램 설치 불필요

 

* 대부분 무료로 이용 가능

 

* 간편하고 빠른 변환

 

단점

 

 

* 인터넷 연결 필수

 

* 파일 크기 제한 존재 가능성

 

* 보안 취약 가능성 (중요 문서의 경우 주의 필요)

 

어떤 방법을 선택하시든, 이제 엑셀 파일을 PDF로 변환하여 편리하고 안전하게 공유하세요!

 

 

 

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